Для участия в конкурсе необходимо подать заявку до 2 марта (включительно).

до 9 марта (включительно) необходимо предоставить все требуемые материалы.

Допускаются к участию следующие исходники:

• основной конкурс - визуальные произведения (манга, аниме, игры и т.д.) восточного (Япония, Корея, Китай) или западного (США, Европейские страны, РФ) происхождения, но основу должен составлять восточный фэндом;

• внеконкурс 2-го дня - не ограничен.

Длительность выступления:

• основной конкурс - от 4 до 13 минут;

• внеконкурс сценка - не более 15 минут;

Количество участников в одной сценке:

не ограничено

Допускается использование видео-сопровождения, но, тем ни менее, основное действие сценки должно проходить исключительно на сцене, а не на экране проектора.

Участие в нескольких сценических заявках:

• в рамках одной номинации косплеер может участвовать только в одной заявке

• в рамках одного блока выступлений косплеер может участвовать только в одной заявке (исключением может быть только случай, если участнику не требуется переодеваться в другой костюм)

• если косплеер присутствует в нескольких заявках (не зависимо от конкурсов и номинаций), оргкомитет может отклонить некоторые из них (или предложить команде сделать замену участника), если посчитает, что у косплеера не будет достаточно времени переодеться.

В выступлении могут быть задействованы помощники, т.е. члены команды, которые не являются основными выступающими, а помогают с выступлением: нанесение грима, подготовка и вынос на сцену декораций и стаффа, или просто выполняют роль массовки в выступлении. Просьба учесть:

• присутствие в выступлении массовки должно быть обязательно отмечено в заявке в описании выхода или в комментариях;

• если вам нужно, чтобы ваши помощники получили соответствующие привилегии (возможность пройти через вход для участников, скидка на оргвзнос для помощников и возможность оплаты при входе), то их следует обязательно указать в списке участников в заявке;

• всегда указывайте в чем заключается роль заявленного помощника, поскольку при рассмотрении заявок оргкомитет может отклонить всех или некоторых помощников, если посчитает, что их присутствие не достаточно обосновано;

• в любом случае, любая команда может запросить возможность пропуска определенных людей вместе с ними через вход для участников, но если эти люди не были заранее заявлены в заявках или орг комитет отклонил их как утвержденных помощников, то оплачивают вход такие люди на общих основаниях как зрители.

Операции со светом во время выступления не допускаются. Учитывайте:

• Затемнение сцены перед выходом не допускается. Мы не можем обеспечить полное затемнение, поскольку экран и свет из-за кулис все равно остаются включенными, поэтому данная операция просто не имеет смысла. Если вам необходимо скрыть свой выход и требуется несложная подготовка сцены, то пользуйтесь иными методами - например, ширмой, или помощью волонтеров

• Сложные операции со светом не имеют смысла, поскольку подобные вещи требуют предварительной подготовки и отлаженной репетиции со светом, т.е. то, что в рамках фестиваля не возможно обеспечить. Поэтому если вам нужно делать какие-то акценты в выступлении используйте для этого иные средства помимо света.

• Если вам все же требуются определенные манипуляции со светом. Вы в этом полностью уверенны и не видите иных решений, то:

  • в день вашего выступления вам необходимо подойти к световику (во время репетиций или в перерывах) и согласовать свои операции по свету;
  • у вас должен быть отдельный человек, который подойдет к световику непосредственно перед вашим выходом и подскажет в какой момент какие манипуляции со светом необходимо выполнить;
  • данный человек должен быть указан в заявке, как помощник по свету;
  • вы принимаете тот факт, что операции со светом значительно усложняют ваш выход и результат может разительно отличаться от ваших ожиданий с учетом, что отрепетировать со светом не выйдет.

Участие в сценической программе фестиваля требует оплаты орг взноса:

• Размер оплаты орг взноса для участника и помощника выступлений различается. Конкретный размер орг взноса публикуется в группе фестиваля.

• Орг взнос участника необходимо оплатить, если вы заявленны хотя бы в одной одобренной заявке как участник.

• Орг взнос помощника необходимо оплатить, если во всех одобренных заявках, где вы заявлены, вы указаны как помощник выступления.

• Орг взнос требуется обязательно оплатить после одобрения заявки и не позднее определенного количества дней до фестиваля. Более конкретные сроки будут объявлены в новостях группы фестиваля после проведения отбора заявок.

• Орг взнос оплачивается непосредственно за участие в фестивале. День участия или количество заявок на его размер не влияют.

• Оплата осуществляется посредством платежной системы Tickets Cloud онлайн. Возврат оплаты (при необходимости) выполняется так же посредством данной системы. Платежная система может взымать при оплате невозвратную комиссию. Подробные инструкции будут объявлены в новостях группы фестиваля после проведения отбора.

• Оплата орг взноса дает право посещения фестиваля все дни его проведения не зависимо от дня вашего выступления или номинации.

В качестве дополнительных материалов к заявке выступают:

• (обязательно) Сценарий сценки, оформленный в произвольной форме. В качестве образца можете использовать приведенный пример.

  • Пример сценария: документ

• (обязательно) Файлы изображений персонажей в тех костюмах, которые будут использованы участниками выступления (не путайте, пожалуйста, изображения персонажей и фотографии участников в костюмах). Требования к файлам:

  • Формат: jpg

  • Размер файла: не больше 1Мб

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    pic_{Имя_или_ник_участника}_{Персонаж}_{Исходник}.jpg

    Например:

    pic_VasyaPupkin_Naruto_Naruto.jpg

    Можно использовать сокращения, главное, чтобы было понятно.

• (обязательно) Картинка-презентация. Это может быть картинка коллаж, содержащая в себе изображения всех ваших персонажей, или картинка с символикой вашей косплей группы, или любое иное изображение, которое олицетворяет ваш выход. Данное изображение будет показано на экране проектора перед вашим выходом. Требования к файлу:

  • Формат: jpg.

  • Разрешение: 1024 х 768.

  • Размер файла: не более 1 Мб.

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    fon_{Название_группы}.jpg

    Например:

    fon_KrutPercy.jpg

    Можно использовать сокращения, главное чтобы было понятно.

• (желательно) Фотографии участников в тех костюмах, в которых они будут участвовать. Требования к файлам:

  • Формат: jpg

  • Разрешение каждой стороны фотографии: не меньше 600 точек

  • Размер файла: не больше 1Мб

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    foto_{Имя_или_ник_участника}.jpg

    Например:

    foto_VasyaPupkin.jpg

    Можно использовать сокращения, главное чтобы было понятно.

• (обязательно) Видео репетиции вашего выхода. Мы не требуем качественного видео, можно записать на любой телефон, обладающей камерой. Главное, чтобы на записи присутствовали все участники, и было четко видно, кто что делает. Видео вашей репетиции позволит нам оценить, умещаетесь ли вы в рамки нашей сцены, не делаете ли что-то, запрещенное правилами, и качественность постановки.

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    repa_{Название_группы}.mp4

    Например:

    repa_KrutPercy.mp4

    Можно использовать сокращения, главное чтобы было понятно.

• (обязательно) Фонограмма вашего выхода. Трек должен быть собран в единый файл. Допускается наличие фонового видео. В этом случае видео и аудио должны быть собраны в единый трек. Требования к файлу:

  • Рекомендации к формату видео-файла: контейнер: mp4, видео-кодек: h.264, разрешение: 1280х720 (формат 16х9), fps: 25 кадров/сек, развертка: progressive, размер пикселя: square (1.0), видео-битрейт: не менее 3 Мбит/сек, аудио-кодек: AAC, 44.1 KHz, аудио-битрейт: не ниже 128 kbps.

  • Рекомендации к формату аудио-файла: контейнер и кодек: mp3, частота: 44.1 KHz, битрейт: не ниже 196 kbps.

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    fono_{Название_группы}.mp3

    Например:

    fono_KrutPercy.mp3

    Можно использовать сокращения, главное чтобы было понятно.